O desafio estava em ampliar a capacidade de acompanhamento da realização do planejamento operacional e orçamentário em nível global, utilizando como ponto de partida um módulo já existente e um protótipo desenvolvido em Excel. A atuação foi conduzida como Product Manager, em uma frente que também incorporou responsabilidades de Product Owner e PMO, conectando as áreas de negócio, stakeholders e desenvolvimento. A abordagem partiu da definição do MVP e da compreensão dos fluxos AS IS e TO BE, evoluindo para a estruturação do módulo analítico, sua validação e posterior incorporação à rotina das áreas usuárias.
Palavras-chave
Product Management · MVP · Planejamento Operacional · Planejamento Orçamentário · RASCI · AS IS / TO BE · QAS · Stakeholders · One Page Report
Destaques da metodologia
- Estruturação do MVP: a partir do escopo inicial, foram organizados entregáveis como EAP e plano de comunicação, estabelecendo uma base para condução e acompanhamento do projeto.
- Mapeamento e evolução do processo: foram trabalhados os fluxos AS IS e TO BE, utilizando como referência um protótipo existente em Excel para compreender as atividades e orientar a construção do novo módulo analítico.
- Governança e definição de responsabilidades: foi estruturada uma matriz RASCI para as novas etapas do processo, além da definição da frequência de envio dos One Page Reports, criando uma referência de responsabilidades e comunicação para o acompanhamento da solução.
- Integração entre negócio e desenvolvimento: houve coordenação com o time de desenvolvimento para transformar os requisitos e aprendizados do processo em entregáveis do módulo, mantendo a área de negócio responsável pela elaboração da planilha integrada ao processo de construção.
- Validação e adoção: o QAS foi estruturado como roteiro de testes e, após a validação, foram realizadas demonstrações para as diferentes áreas clientes da informação, com apresentações adaptadas ao público de cada uma. O processo avançou posteriormente para homologação e implementação na rotina dos principais interessados.
Resultados principais
- Estruturação de um MVP de módulo analítico para apoiar o acompanhamento da realização do planejamento operacional e orçamentário em nível global.
- Formalização das responsabilidades das novas etapas do processo por meio de uma matriz RASCI.
- Definição de uma rotina de comunicação baseada em One Page Reports, incluindo sua frequência de envio.
- Transformação de um protótipo baseado em planilha Excel em referência para a construção de uma solução sistêmica.
- Validação da solução com QAS, homologação e demonstrações direcionadas às diferentes áreas clientes da informação, favorecendo sua incorporação à rotina dos principais interessados.
Principal resultado: Estruturação e implementação de um módulo analítico voltado ao acompanhamento global da realização do planejamento operacional e orçamentário.
- Governança: o projeto não se limitou à construção da ferramenta; também foram definidos papéis, responsabilidades e mecanismos de comunicação para sustentar o novo processo.
- Produto: a evolução de um protótipo existente para um MVP sistêmico permitiu transformar uma necessidade operacional em uma solução estruturada para diferentes áreas.
- Adoção: a realização de demonstrações específicas por público, seguida de homologação e implementação na rotina, conectou a entrega tecnológica à utilização efetiva pelos principais interessados.
Relevância do tema
A experiência demonstra uma atuação de Product Management em um contexto corporativo complexo, no qual a construção do produto dependia tanto da solução tecnológica quanto da articulação entre diferentes áreas e responsabilidades. O projeto exigiu conectar entendimento do processo, estruturação do MVP, governança, desenvolvimento, testes, comunicação e adoção. A combinação dessas frentes evidencia uma capacidade de conduzir produtos internos desde a compreensão da necessidade até sua incorporação à operação, sem separar a entrega tecnológica do processo que ela deveria apoiar.